A giorno d'oggi, il miglior strumento a nostra disposizione per esplorare questioni reali di quantità e cambiamento è il foglio di calcolo.
Bret Victor
Indipendentemente dal mestiere che svolgi, è molto probabile che tu ti sia ritrovato ad usare il programma Excel almeno una volta nella tua vita: calcoli in colonna, esercizi matematici, contabilità e molte altre operazioni sono state rese più semplici dal leggendario programma Windows, che nonostante l'odierna concorrenza di programmi quali Google Sheets o Numbers di Apple, rimane il leader indiscusso del settore.
di persone abbiano usato Excel nel 2023
Esiste però un enorme differenza tra l'usare Excel e il saper davvero usare Excel! Non molti sanno infatti che ci sono diverse scorciatoie da tastiera che permettono di eseguire le operazioni più comuni con una semplice combinazione di tasti. Questo ti permetterà di diventare più efficiente nel lavoro e di perdere meno tempo a digitare formule intere. E la buona notizie è che non hai bisogno di seguire un corso di informatica roma per imparare queste scorciatoie: continua a leggere il nostro articolo e Excel non avrà più segreti per te!
Perché utilizzare combinazioni tasti Excel?
Excel, presente nel pacchetto di Microsoft Office, è uno dei software più utilizzati. Il suo funzionamento è spesso insegnato a scuola in modo che gli studenti possano gestire la creazione di una tabella sul foglio di calcolo, un grafico, dei calcoli macro, inserimento e utilizzo di formule o di elenchi di data.
Fogli di calcolo Excel, account Microsoft… se utilizzato quotidianamente, questo utilissimo software consente di organizzare i propri dati su una unica pagina/tabella, come le spese giornaliere o gli ingressi della tua attività. L'utilizzo di questo software rappresenta un vero e proprio shift! I fogli Excel sono anche ampiamente utilizzati nel settore professionale per illustrare i report per grafici, linee e molto altro, e conoscere i trucchi dei fogli Excel può darti una marcia in più sul mercato del lavoro!
Qualunque sia l'utilizzo di questo software, una scorciatoia può essere molto utile per risparmiare tempo. Certo, devi innanzitutto imparare a utilizzarla, ma, man mano che vai avanti, ti renderai conto che ti aiuterà a procedere molto più velocemente.
Non c'è bisogno di impararle a memoria! Gli elenchi seguenti, per esempio, possono essere utilizzati come supporto. Conserva le tecniche delle funzioni che usi di più, quindi, usandole, sarà più facile ricordarle.
Oltre a risparmiare tempo, la scorciatoia per i fogli Excel è molto utile in termini di sforzo motorio. Usare il mouse non è un'abitudine che tutti apprezzano. Alcuni preferiscono utilizzare solo la tastiera piuttosto che schiacciare il pulsante esatto per questa o quella funzione: selezionata quella giusta, impiegherete la metà del tempo!
Le persone con problemi visivi o motori possono invece avere un reale bisogno di scorciatoie per facilitare l'uso del software.
Shortcut excel italiano: le scorciatoie più conosciute
Le scorciatoie mostrate di seguito sono sempre più selezionate dagli utenti dei principali software di Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, etc.), ma anche dagli utenti di pc saltuari. Inoltre alcune di queste scorciatoie possono anche essere utilizzate direttamente su Internet e non avrai bisogno di seguire un corso online excel per memorizzarle, anche se per funzioni più avanzati ti consigliamo comunque di farlo.
Ecco una breve lista di scorciatoie di base da conoscere per semplificarti notevolmente la vita:
| Azione | Scorciatoia Windows | Scorciatoia Mac |
|---|---|---|
| Copia | Ctrl + C | ⌘ + C |
| Incolla | Ctrl + V | ⌘ + V |
| Taglia | Ctrl + X | ⌘ + X |
| Annulla | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| Ripeti | Ctrl + Y | ⌘ + Y |
| Salva | Ctrl + S | ⌘ + S |
| Apri | Ctrl + O | ⌘ + O |
| Stampa | Ctrl + P | ⌘ + P |
| Trova | Ctrl + F | ⌘ + F |
| Sostituisci | Ctrl + H | ⌘ + H |
| Inserisci nuova riga | Ctrl + Shift + + | ⌘ + I |
| Inserisci nuova colonna | Ctrl + Shift + + | ⌘ + I |
| Elimina riga | Ctrl + - | ⌘ + - |
| Elimina colonna | Ctrl + - | ⌘ + - |
| Riempimento giù | Ctrl + D | ⌘ + D |
| Riempimento a destra | Ctrl + R | ⌘ + R |
| Modifica cella | F2 | ⌘ + U |
| Seleziona tutto | Ctrl + A | ⌘ + A |
| Grassetto | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Corsivo | Ctrl + I | ⌘ + I |
| Sottolineato | Ctrl + U | ⌘ + U |
Per trovare le scorciatoie da tastiera adattate al Mac, l'approccio è abbastanza semplice. Nella maggior parte dei casi, è sufficiente sostituire il tasto CTRL con il tasto "command" sulla tastiera Apple. Le funzioni possono anche funzionare con il tasto CTRL sul Mac, in alcuni casi.
Comandi excel tastiera per l'utilizzo del software
La scheda "File" del software Excel è una delle schede più importanti per salvare il tuo lavoro, aprire un nuovo documento e così via; determina tutto ciò che riguarda il funzionamento di base del software dall'inizio alla fine. In questa scheda troverai anche la possibilità di stampare il tuo documento.
Per andare più veloce in tutte le tue operazioni ed evitare di andare su "File" ogni volta che vuoi salvare il tuo lavoro, ecco le scorciatoie necessarie:
- Crea una nuova cartella di lavoro: CTRL + N,
- Aprire una cartella di lavoro: CTRL + O oppure CTRL + F12,
- Stampa: CTRL + P,
- Salva come: F12,
- Salva: CTRL + S
- Salva la cartella di lavoro: CTRL + S oppure MAIUSC + F12,
- Chiudere la cartella di lavoro: CTRL + W oppure CTRL + F4.
Queste scorciatoie possono essere utilizzate soprattutto per salvare il file nella cartella corrispondente, quindi per salvarlo regolarmente in modo da non perdere il lavoro. Ecco come seguire corsi informatica online.
Scorciatoie excel tastiera sul foglio di calcolo
Una volta che hai il tuo foglio di calcolo di fronte a te, ti si aprono innumerevoli opportunità. Creare una tabella, quindi un grafico, inserire dati, numerici, effettuare calcoli, etc. Tutte queste funzionalità di Microsoft Excel non sono sempre ovvie da utilizzare, specialmente se sei un principiante. Il software non è sempre intuitivo: usare al meglio la barra del menu, creare o usare una formula predefinita, stabilire il formato della pagina selezionando le celle ... imparare davvero a usare questo programma è complesso ma rappresenta un vero shift per un utente! Quando si impara a utilizzarlo si diventa più veloci e agili nell'utilizzo di formule, tabelle, data, etc.
Per aiutarti a utilizzare il foglio di calcolo, creare una scheda, giocare con le celle, ecco qui di seguito le scorciatoie più utili:
- Crea una nuova scheda: MAIUSC + F11,
- Vai alla prima cella utilizzata del foglio di lavoro: CTRL + DEBUT,
- Vai all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro: CTRL + FN,
- Convalida la cella e vai alla cella in basso: INVIO,
- Convalida la cella e vai alla cella sopra: MAIUSC + INVIO,
- Convalida la cella e vai alla cella a destra: TAB,
- Convalida la cella e vai alla cella a sinistra: MAIUSC + TAB,
- Mostra “Vai a”: finestra di dialogo F5,
- Vai all'ultima cella non vuota della colonna (in basso): CTRL + GIÙ,
- Vai all'ultima cella non vuota nella colonna (verso l'alto): CTRL + SU,
- Vai all'ultima cella non vuota nella colonna (a sinistra): CTRL + SINISTRA,
- Vai all'ultima cella non vuota nella colonna (a destra): CTRL + DESTRA,
- Passare alla seguente cartella di lavoro: CTRL + F6,
- Passare alla cartella di lavoro precedente: MAIUSC + CTRL + F6.
Il tasto TAB è la chiave che corrisponde a due piccole frecce, una sotto l'altra e ciascuna in una direzione diversa.
L'hai trovata? Bene, allora procediamo!
Scorciatoie Excel per calcoli
Una delle ragioni principali per cui utilizzi Excel è di certo quella di eseguire rapidi calcoli. Scrivere le formule a mano singolarmente per ogni operazioni può richiedere molto tempo. Ecco perché le seguenti formule potrebbero aiutarti a velocizzare un po' il lavoro e diventare un mago di Excel:
| Azione | Scorciatoia Windows | Scorciatoia Mac |
|---|---|---|
| Somma automatica | Alt + = | ⌘ + Shift + T |
| Inserisci funzione | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Calcola tutte le cartelle | F9 | ⌘ + = |
| Calcola cartella corrente | Shift + F9 | Shift + ⌘ + = |
| Riferimento assoluto | F4 | ⌘ + T |
| Nascondi righe | Ctrl + 9 | ⌘ + 9 |
| Nascondi colonne | Ctrl + 0 | ⌘ + 0 |
| Mostra righe nascoste | Ctrl + Shift + ( | ⌘ + Shift + ( |
| Mostra colonne nascoste | Ctrl + Shift + ) | ⌘ + Shift + ) |
| Inserisci commento | Shift + F2 | Shift + F2 |
| Modifica commento | Shift + F2 | Shift + F2 |
| Elimina commento | Ctrl + Shift + F2 | Ctrl + Shift + F2 |
| Apri Gestione Nomi | Ctrl + F3 | ⌘ + F3 |
| Crea tabella | Ctrl + T | ⌘ + T |
| Formattazione condizionale | Alt + O + D | ⌘ + Option + L |
| Fissa riquadri | Alt + W + F | ⌘ + Option + F |
| Rilascia riquadri | Alt + W + F | ⌘ + Option + F |
| Crea un grafico | Alt + F1 | ⌘ + Shift + F1 |
| Filtra | Ctrl + Shift + L | ⌘ + Shift + L |
| Ordina A-Z | Alt + A + S + A | ⌘ + Shift + R |
| Ordina Z-A | Alt + A + S + D | ⌘ + Shift + L |
Quali di queste formule ti sembra più utile? Faccelo sapere nei commenti!
Excel scorciatoie da tastiera per celle, righe e colonne
E adesso veniamo a un punto importante!
Molti utenti si rompono la testa quando si tratta di aggiungere una cella, rimuovere una cella e così via. Si compiono molti errori in queste situazioni (non facciamo clic sulla colonna di destra, sulla linea giusta, si può perdere il comando velocemente).
Ecco le scorciatoie essenziali per il corretto layout dei tuoi dati:
- Inserisci una funzione: MAIUSC + F3,
- Aggiungi o modifica il commento alla cella: MAIUSC + F2,
- Aggiungi un grafico in una nuova scheda: F11,
- Aggiungi un grafico nel foglio: ALT + F1,
- Duplica l'elemento selezionato (grafico, forma): CTRL + D,
- Aggiungi una linea alla linea selezionata: CTRL + +,
- Elimina la riga selezionata: CTRL + -,
- Aggiungi la data nella cella selezionata: CTRL +,
- Aggiungi l'ora nella cella selezionata: CTRL +,
- Aggiungi un collegamento a un sito Web nella cella selezionata: CTRL + K,
- Aggiungi lo stesso valore per tutta la selezione: CTRL + INVIO,
Le scorciatoie specifiche per colonne e righe:
- Seleziona la colonna attuale: CTRL + SPAZIO,
- Seleziona la riga corrente: MAIUSC + SPAZIO,
- Modifica la cella corrente: F2,
- Cerca: MAIUSC + F5 o CTRL + F,
- Sostituisci: CTRL + H,
- Nascondi le colonne della selezione: ALT + (,
- Mostra le colonne della selezione: ALT +),
- Nascondi le linee della selezione: ALT + «,
- Mostra le linee di selezione: ALT +,
- Estendi la selezione in una direzione scelta: MAIUSC + freccia di direzione,
- Estendi la selezione all'ultima cella non vuota in una direzione scelta: CTRL + MAIUSC + direzione della freccia,
- Estendi la selezione all'ultima cella utilizzata della scheda: CTRL + MAIUSC + FINE,
- Deseleziona la selezione: ESC
Tutti questi piccoli consigli ti faranno risparmiare tempo con funzionalità che potresti non conoscere, e che invece si rivelano essere utili! Infatti, il software Excel è costituito da molte funzioni che non sono sempre note agli utenti che inseriscono semplicemente i dati nelle caselle. Inserisci la sequenza di tasti giusta ... impiegherai meno tempo!
Altre scorciatoie da tastiera usate frequentemente
Ci sono anche altre combinazioni di tasti oltre quelle che abbiamo visto fin ad ora che possono risultare preziose.
Forse non le hai mai sentite... soprattutto se utilizzi il software solo per tenere traccia delle tue spese mensili!
Queste scorciatoie da tastiera vengono spesso utilizzate dai profili utente professionali.
Esse rappresentano un vero e proprio shift per gli utenti del pc, ma sono abbastanza specifici per i calcoli!
Ecco l'elenco di quelle utilizzate per uno scopo professionale:
- Converti in percentuale : CTRL + MAIUSC + %
- Attivare i tasti di scelta rapida: F10 o ALT
- Aprire la finestra di dialogo per eseguire o modificare una macro : ALT + F8
- Controlla l'ortografia: F7
- Ricalcola la cartella di lavoro: F9
- Ricalcola solo la scheda attiva: MAIUSC + F9
- Mostra o nascondi la riga: CTRL + F1
Tutto chiaro?
Non preoccuparti se al momento ti sembra impossibile ricordare tutto, con un po' di esercizio ti verrà quasi automatico!
Scorciatoie tastiera Excel e altri trucchi con un Superprof
Creare un file Excel, consultarne la barra del menu, creare un grafico, formattare una tabella Excel, creare una tabella pivot, utilizzare le formule di Excel, o le funzioni, un diagramma, le macro, la formattazione: il software Excel del pacchetto office è un'opzione davvero completa.
Ogni funzione può essere semplificata attraverso una scorciatoia: anziché utilizzare le formule generalmente selezionate puoi premere su pochissimi tasti e risparmiare tempo. Essere al corrente di questa funzione non potrà che semplificare la tua vita!
Tuttavia, anche un corso di mesi non sarebbe sufficiente per padroneggiare tutte le sue funzioni...
Tutte le scorciatoie da tastiera presentate sono quindi solo una piccola parte di tutte quelle esistenti per il software Excel. Come spiegato sopra, non sono pensate per essere memorizzate: devi semplicemente abituarti a usare quelle più appropriate per il tuo scopo e il tuo lavoro.
Se però vuoi consolidarne l'utilizzo e imparare altri trucchi, puoi approfittare della supervisione di insegnanti esperti con Superprof!
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Ogni insegnante presenta il suo cv in un profilo che riporta anche le recensioni dei suoi ex studenti... fai un giro sulla piattaforma per farti un'idea!
Considera poi che spesso la prima lezione è offerta; avrai quindi l'opportunità di valutare se l'approccio e il metodo del Supeprof sono in linea con le tue attese e aspettative prima di iniziare un percorso di apprendimento insieme.
Niente male, eh?
A volte bastano anche poche lezioni per prendere familiarità con un determinato software o programma e semplificarti davvero la vita nella quotidianità, che sia a casa o in ufficio.
Tutto dipende dalla tua motivazione.
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Tra piccoli segreti e un aiuto da chi utilizza il pc a livello professionale, sarai presto in grado di ottimizzare il tuo lavoro e dimenticarti di avere un mouse!
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Interessantissimo. Non appena avrò un istante libero lo studierò attentemente.
C’è una scorciatoia che ti permette di fare la media?
Ciao Federica,
Sì, su Excel puoi calcolare rapidamente la media utilizzando una scorciatoia. Seleziona le celle di cui vuoi calcolare la media, poi premi Alt + = per inserire automaticamente la formula di somma. Da qui, modifica la formula da SUM a AVERAGE e premi Invio per ottenere la media.
Come faccio a passare dal primo all’ultimo foglio senza premere ctrl?
Nelle versioni precedenti c’erano le doppie frecce in quelle nuove le hanno tolto
Ciao Salvo,
Nelle versioni più recenti di Excel, le doppie frecce per passare dal primo all’ultimo foglio sono state rimosse. Per navigare velocemente puoi cliccare con il tasto destro sui pulsanti di scorrimento dei fogli in basso a sinistra e selezionare il foglio desiderato. Un’alternativa è usare la rotella del mouse posizionandola sulla barra dei fogli. Se necessario, puoi creare un collegamento VBA per saltare direttamente al primo o all’ultimo foglio.
Spero di esserti stato utile!
Non ho idea di cosa sia e come si crea un collegamento VBA 🫣
Ciao! Nessun problema, è del tutto normale avere dubbi all’inizio 😊 Il VBA può sembrare complicato, ma una volta capiti i concetti base diventa uno strumento molto potente, soprattutto in Excel. Se vuoi farti un’idea più chiara su cos’è e come si crea un collegamento in VBA, ti consiglio di cercare su YouTube o su Google qualcosa come “introduzione a VBA in Excel” oppure “come creare una macro in VBA passo passo”. Troverai molti tutorial pratici che ti guideranno visivamente, rendendo il tutto più semplice e immediato da seguire. Buona scoperta e, se deciderai di approfondire con un insegnante, su Superprof ce ne sono diversi pronti ad accompagnarti! 💻😊