"Il software è un'eccellente combinazione di arte e ingegneria” Bill Gates

L'arrivo degli smartphone ha stravolto le abitudini degli italiani in termini di nuove tecnologie. Oggi, secondo alcune recenti indagini, oltre 30 milioni di italiani usano uno smartphone per navigare in Internet, mentre circa una ventina di milioni  di italiani usano un personal computer  quotidianamente. Sebbene lo smartphone, dati alla mano, rappresenti lo strumento tecnologico del futuro, il computer non può essere ancora messo da parte del  tutto. Questo strumento offre infatti molte possibilità, specialmente in termini di software: che tu voglia creare uno specifico formato di file, che tu voglia lavorare sulla tua pagina web, che tu voglia usare i fogli Excel per inserire e selezionare formule, data,etc... i tasti del computer continuano a essere il nostro migliore alleato!

Word, Paint, Excel: sono ancora tanti i motivi per non rinunciare a questo gioiello della tecnologia! Per accompagnarti in questo uso quotidiano, ecco le principali scorciatoie da tastiera utili su Excel!

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Perché utilizzare una scorciatoia su Excel?

Excel, presente nel pacchetto di Microsoft Office, è uno dei software più utilizzati. Il suo funzionamento è spesso insegnato a scuola in modo che gli studenti possano gestire la creazione di una tabella sul foglio di calcolo, un grafico, dei calcoli macro, inserimento e utilizzo di formule o di elenchi di data.

Fogli di calcolo Excel, account Microsoft… se utilizzato quotidianamente, questo utilissimo software consente di organizzare i propri dati su una unica pagina/tabella, come le spese giornaliere o gli ingressi  della vostra attività. L'utilizzo di questo software rappresenta un vero e proprio shift! I fogli Excel sono anche ampiamente utilizzati nel settore professionale per illustrare i report per grafici, linee e molto altro.

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L'utilizzo delle scorciatoie ti fa risparmiare tempo!
L'utilizzo delle scorciatoie per i fogli Excel ti fa risparmiare tempo!

Qualunque sia l'utilizzo di questo software, una scorciatoia può essere molto utile per risparmiare tempo. Certo, devi innanzitutto imparare a utilizzarla, ma, man mano che vai avanti, ti renderai conto che ti aiuterà a procedere molto più velocemente.

Non c'è bisogno di impararle a memoria! Gli elenchi seguenti, per esempio, possono essere utilizzati come supporto. Conserva le tecniche delle funzioni che usi di più, quindi, usandole, sarà più facile ricordarle.

Oltre a risparmiare tempo, la scorciatoia per i fogli Excel è molto utile in termini di sforzo motorio. Usare il mouse non è un'abitudine che tutti apprezzano. Alcuni preferiscono utilizzare solo la tastiera piuttosto che schiacciare il pulsante esatto per questa o quella funzione: selezionata quella giusta, impiegherete la metà del tempo!

Le persone con problemi visivi o motori possono invece avere un reale bisogno di scorciatoie per facilitare l'uso del software.

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Scorciatoie base per i fogli Excel

Le scorciatoie mostrate di seguito sono sempre più selezionate dagli utenti dei principali software di Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, etc.), ma anche dagli utenti di pc saltuari. Inoltre alcune di queste scorciatoie possono anche essere utilizzate direttamente su Internet!

Ecco una breve lista di scorciatoie di base da conoscere per semplificarti notevolmente la vita:

  • Chiudere la cartella di lavoro ed Excel: ALT + F4,
  • Aprire l'editor di Visual Basic (l'editor di calcolo macro): ALT + F11,
  • Taglio selezione: CTRL + X,
  • Copia selezione: CTRL + C,
  • Incolla: CTRL + V,
  • Seleziona tutto: CTRL + A,
  • Annulla: CTRL + Z (per annullare l'ultima procedura eseguita),
  • Ripristina (Annulla un passaggio annullato con la scorciatoia precedente): CTRL + Y,
  • Corsivo: CTRL + I,
  • Sottolineato: CTRL + U,
  • Metti la cella in grassetto: CTRL + G,
  • Blocca la cella: CTRL + 5,
  • Visualizzare la finestra di dialogo” Formato celle”: CTRL + MAIUSC + 1.

Per trovare le scorciatoie da tastiera adattate al Mac, l'approccio è abbastanza semplice. Nella maggior parte dei casi, è sufficiente sostituire il tasto CTRL con il tasto "command" sulla tastiera Apple. Le funzioni possono anche funzionare con il tasto CTRL sul Mac, in alcuni casi.

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Come UTILIZZARE una tastiera in modo efficace?
Come utilizzare una tastiera in modo efficace?

Scorciatoie da tastiera per utilizzare il software

La scheda "File" del software Excel è una delle schede più importanti per salvare il tuo lavoro, aprire un nuovo documento e così via. Determina tutto ciò che riguarda il funzionamento di base del software dall'inizio alla fine. In questa scheda troverai anche la possibilità di stampare il tuo documento.

Per andare più veloce in tutte le tue operazioni ed evitare di andare su "File" ogni volta che vuoi salvare il tuo lavoro, ecco le scorciatoie necessarie:

  • Crea una nuova cartella di lavoro: CTRL + N,
  • Aprire una cartella di lavoro: CTRL + O oppure CTRL + F12,
  • Stampa: CTRL + P,
  • Salva come: F12,
  • Salva: CTRL + S
  • Salva la cartella di lavoro: CTRL + S oppure MAIUSC + F12,
  • Chiudere la cartella di lavoro: CTRL + W oppure CTRL + F4.

Queste scorciatoie possono essere utilizzate soprattutto per salvare il file nella cartella corrispondente, quindi per salvarlo regolarmente in modo da non perdere il lavoro. Ecco come seguire corsi informatica online!

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Tasti di scelta rapida sul foglio di calcolo

Una volta che hai il tuo foglio di calcolo di fronte a te, ti si aprono innumerevoli opportunità. Creare una tabella, quindi un grafico, inserire dati, numerici, effettuare calcoli, etc. Tutte queste funzionalità di Microsoft Excel non sono sempre ovvie da utilizzare, specialmente se sei un neofita. Il software non è sempre intuitivo: usare al meglio la barra del menu,creare o usare una formula predefinita, stabilire il formato della pagina selezionando le celle ... imparare davvero a usare questo programma è complesso ma rappresenta un vero shift per un utente! Quando si impara a utilizzarlo si diventa più veloci e agili nell'utilizzo di formule, tabelle, data, etc.

Per aiutarti a utilizzare il foglio di calcolo, creare una scheda, giocare con le celle, ecco qui di seguito le scorciatoie più utili:

  • Crea una nuova scheda: MAIUSC + F11,
  • Vai alla prima cella utilizzata del foglio di lavoro: CTRL + DEBUT,
  • Vai all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro: CTRL + FN,
  • Convalida la cella e vai alla cella in basso: INVIO,
  • Convalida la cella e vai alla cella sopra: MAIUSC + INVIO,
  • Convalida la cella e vai alla cella a destra: TAB,
  • Convalida la cella e vai alla cella a sinistra: MAIUSC + TAB,
  • Mostra “Vai a”: finestra di dialogo F5,
  • Vai all'ultima cella non vuota della colonna (in basso): CTRL + GIÙ,
  • Vai all'ultima cella non vuota nella colonna (verso l'alto): CTRL + SU,
  • Vai all'ultima cella non vuota nella colonna (a sinistra): CTRL + SINISTRA,
  • Vai all'ultima cella non vuota nella colonna (a destra): CTRL + DESTRA,
  • Passare alla seguente cartella di lavoro: CTRL + F6,
  • Passare alla cartella di lavoro precedente: MAIUSC + CTRL + F6.

Il tasto TAB è la chiave che corrisponde a due piccole frecce, una sotto l'altra e ciascuna in una direzione diversa.

Stufo del mouse?
Stufo del mouse? Usa una scorciatoia!

Scorciatoie da tastiera per celle, righe e colonne

Molti utenti si rompono la testa quando si tratta di aggiungere una cella, rimuovere una cella e così via. Si compiono molti errori in queste situazioni (non  facciamo clic sulla colonna di destra, sulla linea giusta, si può perdere il comando velocemente).

Ecco le scorciatoie essenziali per il corretto layout dei tuoi dati:

  • Inserisci una funzione: MAIUSC + F3,
  • Aggiungi o modifica il commento alla cella: MAIUSC + F2,
  • Aggiungi un grafico in una nuova scheda: F11,
  • Aggiungi un grafico nel foglio: ALT + F1,
  • Duplica l'elemento selezionato (grafico, forma): CTRL + D,
  • Aggiungi una linea alla linea selezionata: CTRL + +,
  • Elimina la riga selezionata: CTRL + -,
  • Aggiungi la data nella cella selezionata: CTRL +,
  • Aggiungi l'ora nella cella selezionata: CTRL +,
  • Aggiungi un collegamento a un sito Web nella cella selezionata: CTRL + K,
  • Aggiungi lo stesso valore per tutta la selezione: CTRL + INVIO,

Le scorciatoie specifiche per colonne e righe:

  • Seleziona la colonna attuale: CTRL + SPAZIO,
  • Seleziona la riga corrente: MAIUSC + SPAZIO,
  • Modifica la cella corrente: F2,
  • Cerca: MAIUSC + F5 o CTRL + F,
  • Sostituisci: CTRL + H,
  • Nascondi le colonne della selezione: ALT + (,
  • Mostra le colonne della selezione: ALT +),
  • Nascondi le linee della selezione: ALT + «,
  • Mostra le linee di selezione: ALT +,
  • Estendi la selezione in una direzione scelta: MAIUSC + freccia di direzione,
  • Estendi la selezione all'ultima cella non vuota in una direzione scelta: CTRL + MAIUSC + direzione della freccia,
  • Estendi la selezione all'ultima cella utilizzata della scheda: CTRL + MAIUSC + FINE,
  • Deseleziona la selezione: ESC

Tutti questi piccoli consigli ti faranno risparmiare tempo con funzionalità che potresti non conoscere, e che invece si rivelano essere utili! Infatti, il software Excel è costituito da molte funzioni che non sono sempre note agli utenti che inseriscono semplicemente i dati nelle caselle. Inserisci la sequenza di tasti giusta ... impieghrai meno tempo!

Altre scorciatoie da tastiera usate frequentemente

Queste scorciatoie da tastiera vengono spesso selezionate e utilizzate (alla fine si tratta semplicemente di premere dei tasti sulla tastiera per eseguire una funzione più velocementee!), ma il più delle volte dai profili utente professionali. Esse possono anche servire su base giornaliera: rappresentano un vero e proprio shift per gli utenti del pc,  ma sono abbastanza specifici per i calcoli e la formattazione di questi! L'opzione sciorciatoia semplifica enormente l'utilizzo di Excel, perchè svincola dal premere sulla barra di menu, dallo scrivere per esteso una formula quando andiamo di fretta, etc.

Ecco l'elenco di quelle utilizzate per uno scopo professionale:

  • Converti in percentuale : CTRL + MAIUSC + %
  • Attivare i tasti di scelta rapida:  F10 o ALT
  • Aprire la finestra di dialogo per eseguire o modificare una macro : ALT + F8
  • Controlla l'ortografia: F7
  • Ricalcola la cartella di lavoro: F9
  • Ricalcola solo la scheda attiva:  MAIUSC + F9
  • Mostra o nascondi la riga:  CTRL + F1

Conclusioni

Creare un file Excel, consultarne la barra del menu, creare un grafico, formattare una tabella Excel, creare una tabella pivot, utilizzare le formule di Excel, o le funzioni, un diagramma, le macro, la formattazione, etc. : il software Excel del pacchetto office è un'opzione davvero completa. Ogni funzione può essere semplificata attraverso una scorciatoia: anzichè utilizzare le formule generlmente selezionate puoi premere su pochissimi tasti e risparmiare tempo! Essere al corrente di questa funzione non potrà che semplificare la tua vita!

Un corso su un singolo computer non sarebbe sufficiente per padroneggiare tutte le sue funzioni, ovviamente!

Tutte le scorciatoie da tastiera presentate sono quindi solo una piccola parte di tutte quelle esistenti per il software Excel. Come spiegato sopra, non sono pensate per essere memorizzate: per essere utili, devi semplicemente abituarti a usare quelli più appropriati per il tuo scopo: attiva la tua abilità quando utlizzi i tasti!

Che si tratti di riempire le celle, eseguire velocemente una formula, fare calcoli, inserire un grafico o selezionare righe e colonne, ora hai un'idea generale delle scorciatoie per farti diventare un professionista del software Excel. Inserisci la scorciatoia giusta, vedrai che non te ne pentirai! Buon divertimento!

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Igor

Traduttore e insegnante, mi occupo anche di montaggio video e recitazione. Amo la musica, dal pop italiano alla classica. Curiosità è l'anagramma del mio nome.